事務室

各種証明書の発行について

卒業生の皆様へ

卒業証明書

はじめに
受付時間 月~金午前8時半~午後4時半まで。
※祝日、学校開庁日(例年8月12日〜8月16日頃に設定されます)、年末年始を除く。

本人であることを証明できる書類(マイナンバーカード、運転免許証、保険証など氏名・生年月日が記載されているもの)をお持ちください。
個人情報保護のため、証明書交付の際は、窓口で身分証明書の提示をしていただき、本人確認をしています。

交付方法
事務室窓口で、証明書交付願に必要事項を記入してください。卒業年(和暦)、使用目的を確認しておいてください。
記入事項を確認のうえ、その場で発行しますので、10分程お待ちください。

ご提示いただく身分証明書は、マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証など氏名・生年月日が記載されており、公的機関が発行するものをご持参ください。

郵送による交付
本人確認の必要があることから、窓口での発行を原則としておりますが、遠方にお住まいなどにより、来校いただけない場合に 限り、特例で郵送による交付も行っています。
次の書類を、学校(事務室)へ郵送してください。

  1. 交付願
    こちらからダウンロードし、印刷してください。(記入例はこちら
  2. 身分証明書の写し
  3. 返信用封筒(必要な額の切手を貼付し、送付先の住所等をご記入ください。)
  4. 日中連絡先の電話番号

※封筒に「卒業証明書交付願」在中と朱書きしてください。(住所はこのページの下部に記載)
到着次第、証明書を作成して、返信用封筒で返送します。遠方の場合、郵送日数がかかることがあります。余裕を持って申し込みをしてください。

※交付願がダウンロードできない場合は、下記①~⑦の事項を用紙に記入して同封してください。

①「卒業証明書交付願」と標記
②卒業した年月(和暦で記入)
③卒業学科
④氏名(改姓した場合は旧姓も記入)
⑤生年月日(和暦で記入)
⑥交付理由
⑦日中連絡先の電話番号

英文の卒業証明書について
発行までに日数がかかりますので、事前にご連絡ください。
交付方法は、通常の証明書と同じですが、交付願に氏名のローマ字、西暦による生年月日を記入してください。

成績証明書等

はじめに
成績証明書は卒業後5年、単位修得証明書は卒業後20年を経過した場合、発行できません。ご了承ください。
ただし、保存年限を経過しているため発行できない旨を記載した書類は発行できます。

申し込み
発行は教務部で行います。その場で発行することは出来ませんので、事前に学校に電話申し込みをしてください。
発行に日数がかかりますので、余裕を持ってお申し込みください。受領方法等もその際にご相談ください。

ご不明な点等ございましたら、本校までお問い合わせください。

愛知県立佐屋高等学校
〒496-0914 愛知県愛西市東條町高田39
TEL 0567-31-0579